VDI et URSSAF : déclarations expliquées

L'une des questions les plus fréquentes des nouveaux VDI concerne les obligations fiscales et sociales. Comment déclarer ses revenus ? Faut-il s'affilier à l'URSSAF ? Quelles cotisations payer ? Ce guide pratique vous explique tout, simplement, sans jargon administratif inutile.

Le VDI et la protection sociale : les deux types de VDI en France

En France, il existe deux statuts VDI distincts, chacun avec des implications sociales et fiscales différentes. Il est essentiel de clarifier votre situation avec JERIKO dès le départ.

VDI mandataire

Vous agissez au nom de la société JERIKO. Vous ne faites pas de marge commerciale, mais percevez des commissions sur les ventes réalisées. Le statut est généralement plus sécurisé socialement. Vous êtes affilié à la sécurité sociale des salariés pour la couverture maladie/maternité, à condition que vos revenus dépassent un seuil minimum.

VDI acheteur-revendeur

Vous achetez les produits JERIKO et les revendez à titre personnel. Vous êtes considéré comme travailleur indépendant au regard de la fiscalité et des cotisations sociales. Cette situation entraîne généralement plus de cotisations et d'obligations déclaratives.

La distinction entre ces deux statuts a des implications directes sur vos cotisations, votre protection sociale et vos obligations administratives. Recommandation : clarifiez clairement votre statut avec JERIKO et, si doute, confirmez auprès de l'URSSAF.

Dois-je m'affilier à l'URSSAF en tant que VDI ?

C'est la première question que se posent les nouveaux VDI. La réponse dépend du montant de vos revenus et de votre type de statut.

En France, il existe un principe appelé « seuil de minimis » : en dessous d'un certain montant annuel de revenus, les cotisations sociales peuvent être nulles ou symboliques.

Important : les seuils varient chaque année et selon votre situation. Nous recommandons vivement de vérifier auprès de l'URSSAF ou d'un expert-comptable les chiffres exacts applicables à votre situation en 2025.

Au-delà du seuil de minimis, vous devez vous affilier et déclarer régulièrement vos revenus. Cette affiliation est nécessaire pour bénéficier de la couverture sociale (assurance maladie, maternité, retraite).

Comment déclarer vos revenus VDI ?

La déclaration fiscale annuelle (impôts)

Les commissions VDI que vous percevez constituent des revenus imposables. Ils doivent être déclarés auprès de l'administration fiscale chaque année. La catégorie de déclaration dépend de votre type de VDI :

• BNC (Bénéfices Non Commerciaux) : généralement pour les VDI acheteur-revendeur ou mandataires de plein droit
• Salaires/Commissions : si vous êtes assimilé salarié dans le régime de JERIKO

La société JERIKO vous fournira une attestation de revenus en fin d'année, indispensable pour remplir votre déclaration fiscale. Conservez-la précieusement. Pour toute question spécifique sur votre classement fiscal, vérifiez votre situation avec un comptable.

La déclaration URSSAF trimestrielle ou annuelle

Selon le montant de vos revenus et votre type de VDI, l'URSSAF peut vous demander des déclarations périodiques (trimestrielles ou annuelles). En pratique, pour les VDI avec des revenus modestes, la déclaration est souvent simplifiée.

Le processus général : JERIKO vous communique vos chiffres mensuels → vous vérifiez auprès de l'URSSAF si vous êtes concerné → vous déclarez si obligatoire. L'important est de rester transparent et à jour avec l'URSSAF pour éviter des redressements ultérieurs.

Ce que la société JERIKO gère pour vous

JERIKO simplifie vos démarches administratives en vous fournissant :

• Un récapitulatif annuel détaillé de vos commissions et revenus perçus
• Une assistance pour clarifier votre statut (mandataire ou acheteur-revendeur)
• Des orientations sur les démarches à effectuer auprès de l'URSSAF

Cependant, certaines démarches administratives restent votre responsabilité :

• Vous devez déclarer vos revenus aux impôts, respecter les délais
• Vérifier votre situation avec l'URSSAF si vos revenus évoluent significativement

Les plafonds à connaître pour les VDI

Plusieurs plafonds importants encadrent le statut VDI en France. Ils déterminent votre régime social, vos cotisations et même si vous pouvez conserver votre statut VDI ou devez basculer vers un autre statut.

Attention : ces plafonds évoluent chaque année au 1er janvier. Nous ne spécifions pas des chiffres précis qui pourraient devenir inexacts rapidement. Il est important de se référer aux textes légaux actuels et au site officiel urssaf.fr pour connaître les plafonds de l'année en cours.

Les principaux plafonds concernent : le seuil d'affiliation social, le plafond d'exonération de charges, et les seuils qui déclenchent un changement de statut.

Dépassez ces plafonds ? Votre situation peut évoluer. C'est une excellente nouvelle : cela signifie que votre activité VDI se développe ! Nous vous recommandons de vérifier chaque année vos plafonds applicables auprès de l'URSSAF. Pour plus de détails sur le statut VDI en général, consultez notre guide complet du statut VDI 2025.

Les cotisations sociales VDI : ce que vous payez réellement

Les cotisations sociales d'un VDI sont proportionnelles à ses revenus. C'est l'un des grands avantages du statut : vous ne payez que selon ce que vous gagnez.

• Pour les VDI avec de faibles revenus (en dessous du seuil de minimis), vos charges sont très faibles, voire nulles
• À mesure que vos revenus augmentent, vos cotisations augmentent aussi—mais c'est un signe de succès !
• Vous construisez une couverture sociale solide

Contrairement à un salarié, le VDI ne paie pas de charges patronales (cotisations versées par l'employeur). C'est un avantage fiscal majeur du statut, particulièrement pour les petits revenus. Plus vous gagnez, plus cette économie devient intéressante.

Ce que vous couvre le régime social VDI

En tant que VDI, votre couverture sociale est conditionnée par vos revenus et votre régime :

Ce que le VDI ne couvre PAS : arrêt maladie garanti (contrairement à un salarié), congés payés, assurance chômage.

C'est pourquoi nous vous encourageons à compléter avec une mutuelle personnelle pour plus de sécurité.

Checklist administrative annuelle pour les VDI

1. Récupérer votre attestation de revenus annuelle auprès de JERIKO (généralement avant le 31 janvier)
2. Déclarer vos revenus aux impôts avant la date limite (mai/juin selon votre région)
3. Vérifier votre affiliation URSSAF selon votre niveau de revenus
4. Mettre à jour vos coordonnées auprès de l'URSSAF si changement d'adresse ou de situation
5. Vérifier vos droits maladie si vos revenus ont augmenté significativement
6. Conserver tous les justificatifs de vos dépenses professionnelles (frais de transport, matériel, etc.)
7. Vérifier les nouveaux plafonds en vigueur sur urssaf.fr dès janvier
8. Consulter un expert-comptable si vos revenus dépassent un certain seuil (la première consultation est souvent gratuite)

Questions fréquentes

Un VDI peut-il déduire ses frais professionnels de ses revenus ?

Que se passe-t-il si je dépasse le plafond du statut VDI ?

Comment l'URSSAF sait-elle que je suis VDI ?

Puis-je cumuler le statut VDI avec un emploi salarié ?

Que faire si je reçois un courrier de redressement URSSAF ?

La fiscalité et les obligations sociales VDI ne sont pas compliquées quand on les comprend bien. JERIKO vous accompagne dans la plupart de vos démarches. Pas de panique. Les règles existent pour vous protéger—utilisez-les intelligemment.

En cas de doute, consultez un expert-comptable ou contactez directement l'URSSAF. Vous constaterez que beaucoup de VDI se posent les mêmes questions, et que les réponses sont simples une fois clarifiées.

Pour comprendre votre situation VDI dans sa globalité, explorez aussi notre guide complet du statut VDI et combien vous pouvez gagner.